辦公室裝修設(shè)計中如何用根據(jù)科學(xué)方法打造完美的辦公空間
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完美的辦公室:高高的天花板、豐富的色彩和圓形家具。還有植物。不要忘記植物。
我們占據(jù)的空間塑造了我們是誰以及我們的行為方式。這對我們的心理健康和創(chuàng)造性表現(xiàn)產(chǎn)生了嚴(yán)重的后果。鑒于我們中的許多人在同一個房間里工作多年,甚至在同一張桌子上工作,以最有益的方式組織和優(yōu)化這個空間是有意義的。
涉及到建設(shè)你的工作區(qū),你可以瞄準(zhǔn)時尚的外觀和甩尾通過一些室內(nèi)設(shè)計彈匣,也可以讓科學(xué)引導(dǎo)的方式。根據(jù)最近的心理學(xué)和神經(jīng)科學(xué)發(fā)現(xiàn),這里有一些簡單而有效的步驟,您可以采取一次來提高您多年的工作效率:
掌控您的工作空間
自行決定如何組織工作空間的簡單行為具有增強(qiáng)作用,并與提高生產(chǎn)力相關(guān)聯(lián)。
Identity Realization 工作場所咨詢公司的主管 Craig Knight在 2010 年與 Alex Haslam 進(jìn)行的一項研究中展示了這一點,該研究涉及倫敦的 47 名辦公室工作人員。那些有機(jī)會安排一個擁有任意數(shù)量植物和圖片的小型辦公室的員工,其工作效率比其他沒有獲得這種控制權(quán)的員工高出 32%。他們還更多地認(rèn)同他們的雇主,這表明他們對團(tuán)隊努力的承諾增加并提高了效率。
如果您是辦公室經(jīng)理,這建議您應(yīng)該盡可能多地讓您的員工參與到他們辦公室和直接工作空間的設(shè)計中。許多公司甚至給他們的員工一小筆錢來布置他們的空間。或者,如果您是開放式辦公室的創(chuàng)意人員,請嘗試尋找方法在您的周圍環(huán)境中留下自己的印記。即使是簡單地使用釘板來張貼您自己的圖片和信息,也可以幫助您感受到空間是您的,從而為您的工作帶來好處。
選擇圓形家具并明智地安排它
如果您有能力設(shè)計自己的工作空間,請考慮選擇弧形和圓形而不是鋒利和直邊的布局和家具。創(chuàng)造這種環(huán)境與積極的情緒有關(guān),眾所周知,積極的情緒有利于創(chuàng)造力和生產(chǎn)力(額外的好處:肘部或膝蓋撞到尖角的可能性也較小)。
在2011 年的一項研究中,數(shù)百名本科生查看了計算機(jī)生成的房間內(nèi)部圖片,并評價那些充滿曲線(圓形)而不是直線的家具更令人愉悅和吸引人。今年的另一項研究發(fā)現(xiàn),人們認(rèn)為彎曲、圓形的環(huán)境比直邊的直線環(huán)境更美麗,而且圓形空間引發(fā)了與獎勵和審美欣賞相關(guān)的大腦區(qū)域的更多活動。
直邊和曲線之間的這種對比也延伸到我們布置家具的方式。顯然,圍成一圈會激發(fā)集體思維,而坐直會激發(fā)個性——如果您想鼓勵團(tuán)隊凝聚力,那么在下次會議上,這值得考慮。
充分利用色彩、光線和空間
為您的辦公室選擇正確的顏色和照明方案是您的環(huán)境提高性能的最簡單方法之一。不同的顏色和光線水平會產(chǎn)生不同的心理影響,因此理想的情況是安裝一個照明系統(tǒng),讓您可以改變房間的色調(diào)和亮度,以適應(yīng)您從事的工作類型。
例如,接觸藍(lán)色 和綠色已被證明可以提高需要產(chǎn)生新想法的任務(wù)的表現(xiàn)。然而,紅色一直掛與涉及注重細(xì)節(jié)的任務(wù)性能優(yōu)越。今年的另一項研究表明,較暗的環(huán)境在創(chuàng)意產(chǎn)生方面培養(yǎng)了卓越的創(chuàng)造力,這可能是因為它鼓勵了一種自由的感覺。另一方面,更亮的光照水平更有利于分析和評估思維。
不那么容易修改,但天花板高度也被證明有心理影響。2007 年的一項研究 發(fā)現(xiàn),更高的天花板與自由感有關(guān),同時更抽象和關(guān)聯(lián)的思維方式有助于參與者看到物體和概念之間的共性。
利用植物和窗戶
如果您只做一件事來優(yōu)化您的工作空間,請投資一兩個綠色植物。研究已反復(fù)表明,辦公室植物的存在有一系列的好處,包括幫助工人苛刻的活動,并降低壓力水平恢復(fù)。作為獎勵,還有證據(jù)表明植物可以降低辦公室污染水平。
優(yōu)化辦公室的另一個特點是窗戶可以看到風(fēng)景,更好是自然景觀。這是因為看一眼山丘或湖泊會讓您的頭腦充電。顯然,對于在城市工作的許多人來說,自然景觀是不可能的,但即使在城市環(huán)境中,樹木或復(fù)雜建筑的景觀都與恢復(fù)性利益相關(guān)聯(lián)。如果您無法協(xié)商一張有景觀的辦公桌,另一個計劃是在您的大樓中選擇一個距離城市公園最近的辦公室。來這里參觀會讓您精神煥發(fā),彌補(bǔ)您視野的不足。
如果您只做一件事來優(yōu)化您的工作空間,請投資一兩個綠色植物。
凌亂的辦公桌的好處
這些天有很多壓力需要組織起來。如果您甚至無法在辦公桌上找到一個干凈的空間來滾動鼠標(biāo)或放置植物,您應(yīng)該如何完成工作?但新的研究表明,愛因斯坦的觀點可能是有道理的:“如果一張凌亂的辦公桌是一個頭腦混亂的標(biāo)志,那么,一張空桌子是什么標(biāo)志?”
明尼蘇達(dá)大學(xué)的 Kathleen Vohs 和她的同事發(fā)現(xiàn),與在整潔房間中進(jìn)行測試的參與者相比,在雜亂的房間里,在一張鋪滿紙的桌子上進(jìn)行測試的參與者對乒乓球的使用更具想象力。這與顧問克雷格奈特的觀點相吻合,他反對“精益”工作空間的現(xiàn)代趨勢。“我們從心理上不明白為什么把一個人放在一個貧瘠的空間應(yīng)該起作用,而這對地球上的任何其他動物都不起作用,”他最近說。
這也符合埃里克·亞伯拉罕森(Eric Abrahamson)的建議 -完美的混亂:混亂的隱藏好處- 他說辦公桌高度有序的人通常很難找到東西,因為他們的文件系統(tǒng)非常復(fù)雜。他還指出了混亂的一個關(guān)鍵優(yōu)勢——你可以在其中找到你意想不到的東西。發(fā)現(xiàn)你兩年前在一張紙上寫下的開創(chuàng)性想法可能只是啟動下一個項目的火花。
很容易忽視工作空間的重要性,尤其是當(dāng)您面臨截止日期的壓力而不是室內(nèi)設(shè)計時。但希望這篇評論能讓你相信我們占據(jù)的空間確實會影響我們的心理。選擇一個讓您感到快樂和舒適的辦公空間至關(guān)重要。如果您的自由受到限制,請盡可能多地塑造空間,使其成為您自己的空間。讓您的周圍環(huán)境井然有序,其余的肯定會隨之而來。
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