公共區域設計

辦公空間中的公共區，包括前廳、走廊、等候、會議、接待室、展廳、員工休息室&茶水間等空間。

一、前廳是給訪客第一印象的地方，裝修較高級，平均面積裝飾花費也相對較高，基本組成有背景墻、服務臺、等候區或接待區。背景墻的作用是體現機構名稱、機構文化。服務臺一般設在入口處最為醒目的地方，以方便與來訪者的交流，功能為咨詢、文件轉發、聯絡內部工作區等。但其前廳功能只作讓人通過和稍作等待之用，因此辦公室裝修時應注意門廳面積應適度，過大會浪費空間和資金，過小則會顯得小氣而影響公司形象。在門廳范圍內，可根據需要在合適的位置設置接待秘書臺和等待的休息區，面積允許而且講究的門廳，還可安排一定的園林綠化小景和裝飾品陳列區。另外前廳也是直接展示企業/公司文化形象特征，同時在平面規劃上形成連接對外交流、會議和內部辦公的樞紐。在做辦公室設計時，應根據機構的運行管理模式和現場空間形態決定是否設置服務臺。如果不設置服務臺，則必須有獨立的路線，使訪客能夠自行找到所要去往區域的路線。

二、會議室可以根據對內或對外不同需求進行平面位置分布。按照人數則可分為大會議室、中型會議室和小會議室。常規以會議桌為核心的會議室人均額定面積為0.8平，無會議桌或者課堂式座位排列的會議空間中人均所占面積應為1.8平。會議室兼顧了對外與客戶溝通和對內召開機構大型會議雙重功能，基本配置有投影屏幕、寫字板、儲藏柜、遮光等。在強弱電設計上，地面及墻面應預留足夠數量的插座、網線;燈光應分路控制或為可調節光。根據客戶的要求考慮應設麥克風、視頻會議系統等特殊功能。

三、接待室的部分是洽談和訪客等待的地方，往往也是展示產品和宣傳公司形象的場所，裝修應有特色，面積則不宜過大，通常面積在十幾至幾十平方米之間，家具可選用沙發茶幾組合，也可用桌椅組合，必要時可兩者共用。如果需要，還可預留陳列柜、擺設鏡框和宣傳品的位置。

四、展廳是很多機構對外展示機構形象或對內進行文化宣傳、增強企業凝聚力的功能。具體位置應設立在便于外部參觀的動線上，避免陽光直射而盡量用燈光做照明，也可以充分利用前廳接待、大會議室、公共走廊等公共空間的剩余面積或墻面作為展示。

五、休息室&茶水間是供員工午休或是員工休閑喝茶,溝通的空間，在功能上要具備基本的沙發、茶幾、凳子、或者是吧臺等，在色彩的選擇上要溫馨給員工一個充分休息的空間,色彩不宜太冷。

工作區域設計

工作區屬辦公空間主體結構，以類型分為獨立單間式、開放式工作區，以性質分為領導、市場、人事、財務、業務、IT等不同部門。獨立單間式辦公室一般按職位等級分為普通單間和套間式。一般而言，單間普通辦公室凈面積不宜小于10平。開放工作區內根據職位級別和功能需求，又可分為標準辦公單元、半封閉式主管級工作單元、配套的文件柜以及供臨時交談用的小型洽談或接待區等。普通級別的文案處理人員的標準人均使用面積3.5平，高級行政主管的標準面積至少6.5平，專業設計繪圖人員則需5.0平。

員工辦公空間設計應根據工作需要和部門人數并參考建筑結構設定面積和位置。首先應平衡各室之間的大關系，然后再作室內安排。布置時應注意不同工作的使用要求，如對外接洽的，要面向門口;做文案和設計的，則應有相對安靜的空間。還要注意人和家具、設備、空間、通道的關系，確保使用方便、合理、安全。辦公臺多為平行垂直方向擺設。大的辦公空間，做整齊的斜向排列也頗有新意，但要注意使用方便和與整體風格協調。

服務用房區域設計

包括檔案室、資料室、圖書室、復印、打印機房、機房等屬為辦公工作提供方便和服務的輔助性功能空間。檔案室、資料室、圖書室應根據業主所提供的資料數量來進行面積計算，位置盡量安放在不太重要的空間剩余角落內。空間尺寸應考慮未來存放資料或書籍的儲藏家具的尺寸模數，以最合理有效的空間放置設施。資料室的設計應了解是否采用軌道密集柜，一方面根據密集柜的使用區域進行房間尺寸計算，另一方面，如果面積過大，則需要考慮樓板荷載問題，需要與結構工程師共同確定安放位置。服務用房應采取防火、防潮、防塵等處理措施，并保持通風，采用易清潔的墻、地面材料。